Política de Privacidade
Versão 1.0 — vigente a partir de 1 de outubro de 2026
Resumo em uma tela
- A Kactux Tecnologia LTDA é a controladora dos dados da conta e da relação comercial e a operadora dos dados de colaboradores inseridos pela organização cliente.
- Tratamos dados para executar o contrato, cumprir obrigações legais (fiscais e o Marco Civil), atender interesses legítimos (segurança e melhoria do produto) e, com consentimento, analisar o uso.
- Compartilhamos dados com suboperadores como Vercel, Neon, Resend, Asaas, Google, PostHog e Cloudflare, sempre para prestar o serviço.
- Você tem direitos previstos na LGPD, com canal de atendimento e resposta em até 15 dias.
- Dados fiscais ficam por 5 anos e registros de acesso por 6 meses; depois, eliminamos ou anonimizamos.
- Após o cancelamento, os dados ficam disponíveis para exportação por 90 dias.
Como o Prisma Times trata dados pessoais: o que coletamos, para quê, com quem compartilhamos e como exercer seus direitos.
1.Quem somos
O Prisma Times é operado por Kactux Tecnologia LTDA, CNPJ 54.269.302/0001-99, empresa do grupo de Sas Soluções Ágeis em Gestão de Projetos LTDA (SASGP), CNPJ 43.150.497/0001-37. Endereço de correspondência: Rua Melo Póvoas, 110, Sala 216, Jaraguá, Maceió/AL, CEP 57022-230.
Canal do encarregado e de privacidade: sasgp@sasim.one. Este canal é obrigatório e responde a qualquer pedido relacionado a dados pessoais.
2.A que esta política se aplica
Esta Política se aplica ao site, ao aplicativo e à API do Prisma Times, e aos dados tratados pela Kactux nessas superfícies.
Ela não se aplica aos dados de colaboradores que a organização cliente insere (progressão, critérios, evidências, avaliações e comentários). Nesses casos, a organização cliente é a controladora e a Kactux atua como operadora, conforme o Acordo de Tratamento de Dados dos Termos de Uso.
3.Dados que coletamos
- Conta: nome, e-mail, senha armazenada com hash e, quando você usa, identificação do login Google.
- Organização e segmentação: porte em faixas, forma como a progressão é feita hoje, setor, papel e canal de contato.
- Cobrança: CPF/CNPJ, endereço e telefone do pagador. O cartão é tratado apenas pelo Asaas.
- Uso técnico: endereço IP, registros de acesso (logs), data e hora e informações do dispositivo.
- Analytics e replay: coletados somente com o seu consentimento e com mascaramento de dados.
- Comunicações: mensagens trocadas com o suporte e avisos do serviço.
4.Finalidades, dados e bases legais
- Execução de contrato (art. 7º, V, da LGPD): criar e manter a conta, prestar o serviço, cobrar e dar suporte.
- Obrigação legal (art. 7º, II): guardar dados fiscais e de cobrança e manter registros de acesso por 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet, art. 15.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): segurança, prevenção a fraude, melhoria do produto e segmentação de onboarding, com teste de balanceamento registrado.
- Consentimento (art. 7º, I): analytics, replay e marketing, com revogação imediata.
5.Compartilhamento e suboperadores
Compartilhamos dados com suboperadores estritamente para prestar o serviço:
- Vercel — hospedagem da aplicação (Estados Unidos).
- Neon — banco de dados PostgreSQL.
- Resend — envio de e-mails.
- Asaas — processamento de pagamentos (Brasil).
- Google — login OAuth.
- PostHog — analytics do produto.
- Cloudflare — DNS.
- GLPI do próprio cliente, quando ele ativa a integração.
Também podemos compartilhar dados com autoridades, quando houver ordem legal.
6.Transferência internacional
Alguns suboperadores estão fora do Brasil. A transferência ocorre para prestar o serviço e segue o art. 33 da LGPD e a Resolução ANPD 19/2024, por meio de cláusulas-padrão contratuais com os fornecedores ou de decisão de adequação, como no caso da União Europeia.
8.Por quanto tempo guardamos
- Conta: enquanto a conta estiver ativa.
- Dados fiscais e de cobrança: 5 anos.
- Registros de acesso: 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet.
- Analytics: conforme a configuração do PostHog.
- Backups: por prazo definido e limitado.
- Após o cancelamento: 90 dias para exportação; depois, eliminação ou anonimização, salvo obrigação legal.
9.Segurança
Adotamos medidas como criptografia em trânsito, credenciais de integração GLPI cifradas, controle de acesso por organização, limitação de requisições e registro de incidentes, conforme o art. 46 da LGPD.
10.Seus direitos
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, portabilidade, informação sobre compartilhamento, e revogação do consentimento.
Fale com sasgp@sasim.one. Podemos confirmar sua identidade antes de atender e respondemos em até 15 dias. Quando os dados forem de colaborador, o pedido deve ser dirigido à organização cliente, que é a controladora; apoiamos a organização no atendimento.
11.Incidentes de segurança
Em caso de incidente relevante, comunicamos a ANPD e as pessoas afetadas conforme a Resolução ANPD 15/2024 e avisamos a organização cliente sem demora indevida.
12.Menores de idade
O Prisma Times é destinado a maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes.
13.Alterações desta política
A versão e a data vigentes ficam sempre visíveis. Mudanças relevantes são avisadas por e-mail e podem exigir novo aceite. O uso continuado após a data de vigência significa concordância com a versão atualizada.
14.Contato e ANPD
Encarregado e privacidade: sasgp@sasim.one. Você também pode peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
15.Dados de colaboradores (Acordo de Tratamento de Dados)
Quando a organização cliente insere dados de colaboradores, ela é a controladora e a Kactux é operadora. O Acordo de Tratamento de Dados, anexo aos Termos de Uso, descreve instruções de tratamento, confidencialidade, segurança, suboperadores, comunicação de incidentes, apoio aos direitos dos titulares, devolução ou eliminação ao fim do contrato e auditoria razoável.